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1.进行全面的环境分析

在正式编制计划前，作为企业管理者必须对所处的环境有一个清晰的认识，这样计划的制定才更具针对性。管理者进行环境分析主要从两个方面入手：外部环境分析和内部环境分析。外部环境分析是为识别哪些因素对组织的影响是有利的，哪些因素对组织的影响是不利的，即识别机会和威胁各有哪些。内部环境分析是为看清楚组织自身最擅长什么，最薄弱的环节又是什么，即识别组织的优势和劣势分别是什么。

2.设定工作目标

目标是企业经营活动所要达到的结果，工作计划就是为了实现一定的企业目标而制定的。因此，企业管理者应该注重工作目标的制定。具体说来设定目标应该注意以下三个问题：其一、确定目标的内容及顺序；其二、目标要有明确的指标；其三、选择适当的目标时间。

3.拟订可备选方案

在这个环节中，具体要完成两件任务：名列前茅，通过集思广益来发掘多种高质量的备选方案；第二，通过初步筛选，减少备选方案的数量，以便对最有希望的方案进行仔细的分析。

4.评选解决方案

一般而言，可供选择的方案很多，而且有关的变量和限定条件也很多，这都给计划方案的评价与选择带来了很大的难度。在评选解决方案的过程中，主要有以下几个评估原则：（1）目标专注，方案要解决当前问题；（2）要符合公司政策规范及预算标准；（3）要考虑相关人员的意见；（4）要具备可行性和可操作性；（5）要评估方案的直接效果及副作用。

5.选订备用计划

为了保持计划的灵活性，选择的结果往往可能是选择两个或以上的方案。这时，应明确首先采取哪个方案，并将其余的方案也进行细化和完善，作为后备方案。作为企业管理者，在制定的工作计划时要树立“万一”思维，推理或者预测可能发生的意外，并在此基础之上制定备用计划。

6.制定派生计划

派生计划就是总计划下的子计划，完成派生计划是实施总计划的基础。在选定方案以后，就必须帮助涉及计划内容的各个下属部门制订支持总计划的部门计划，即派生计划。

7.将工作计划书面化

将计划加以书面化是工作计划管理规范化的一个表现。这样可以避免疑虑和争论，有利于目标的检查、工作的考核和计划的调整。

9.进行工作计划的跟进

“好的工作计划是成功的一半”，但周密的计划并不代表一定能够成功，失败的原因往往是由于忽视了工作计划的跟进。计划并不只是纸上的文字，只有一次又一次的取得回馈并跟进，才能有效的执行和实施工作计划。

延伸阅读

编制计划应该遵循哪些原则

1.统筹原则：在制定计划时，不仅要考虑它对计划范围会产生哪些影响，而且要考虑对全局可能产生的影响。

2.重点原则：既要认清主次和轻重缓急、抓住关键及重点，又要解决好影响全局的问题。

3.连锁原则：在计划中，要考虑各项活动的相互关系及连锁反应．进行必要的协调，有效利用资源，提高组织的各项效益。

4.发展原则：计划的制定一定要面向未来，充分预计发展趋势及速度使计划适应新的发展、新的形势。

5.创新原则：要求针对任务、目标及对未来情况进行分析，创造性地提出新思路、新方法、新措施。

6.弹性原则：制定计划必须有一定弹性，留有余地，减少不确定因素的影响，保证计划目标的实现。